CARACTERISITICAS Y PRECIO DE UN ERP COMERCIAL

CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DEL ERP

Los sistemas de ERP no solo sirven para integrar varios departamentos de una empresa. Para verdaderamente ser considerado ERP, el sistema posee algunas de las siguientes características fundamentales:  

- Flexibilidad 

Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnologia cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas, pues es muy probable que el mismo producto migre de un área de producción para otra durante el ciclo total de producción.  

- Modularidad 

El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos. Debe también facilitar la expansión y o/adaptabilidad de otros módulos posteriormente.

- Comprensivo 

El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta área negocios.

- Conectividad 

 El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.

- Selección de diferentes formas de negocio 

Debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.

- Simulación de la Realidad 

Debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe estar fuera del proceso negocial y debe ser posible la elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema. 

• Finanzas

Administrar el flujo de fondos es un tema importante diario para todos los negocios. La mayoría de las características económicas de un sistema ERP se agrupan en una sola aplicación, como la gestión financiera de Oracle o el programa de contabilidad OpenERP. Estas características incluyen informes sobre el presupuesto, seguimiento de cuenta, gestión de nóminas, seguimiento de activos y facturación.

• Administración del inventario

Varios programas de la ERP incluyen funciones relacionadas con la gestión de inventario de una empresa de productos. La aplicación de fabricación permite a los usuarios rastrear la creación del producto, mientras que el programa de la cadena de suministro tiene características para la visualización y gestión de las existencias del inventario.

• Administración del personal

Los sistemas ERP incluyen software para la gestión de personas dentro de la empresa, así como clientes y otras personas fuera de la empresa. El programa de recursos humanos incluye funciones para el seguimiento de los empleados actuales y potenciales y su estado dentro de la empresa, incluyendo las hojas de asistencia y la información de la nómina. Para el seguimiento de clientes, un programa de CRM puede crear identificadores únicos para cada persona, pasando de objetivos publicitarios a clientes recurrentes.

 

PRECIOS DE UN ERP

Nivel 1. ERP enfocado a pequeña y mediana empresa, PYME. Desde 0 a 20.000 euros

El coste podría ser 0 si lo vemos desde el punto de vista económico, aunque desde luego seria muy difícil de conseguirlo.

• De 0 a 500 euros. 

 Las soluciones software ERP que podemos encontrar por este precio que se podrían considerar gratuitos y donde reutilizamos antiguos servidores y en general intentamos hacer todo por nosotros mismos. Realizamos la adaptación, la formación y el volcado de datos. Digamos somos nosotros los que realizamos toda la tarea de implantación para ahorrar una consultora informática. Para ello necesitaríamos ciertos conocimientos informáticos y mucha paciencia. Creo que son proyectos viables para empresas de nueva formación y que no tienen ningún software ERP.

• De 500 a 5000 euros. 

Existen soluciones bastante económicas de alquiler o muy verticales que enfocados a ciertas empresas pueden tener un coste bastante contenido. Las mismas soluciones ERP de software libre podrían costar una cantidad parecida con implantación profesional y cierta formación. Creo que son soluciones perfectas para pequeñas y medianas empresas que quieren gastarse algo de dinero.

• De 5000 a 20.000. 

En este tramo ya se puede acceder a muchas soluciones profesionales con formación e implantación por parte de una consultora de un software ERP de cierto renombre nacional. Por ejemplo el A3 ERP rondaría ese precio. Aunque este ultimo mas cerca de los 20.000 que de los 5.000 euros.Como podéis ver estos precios son bastante relativos y depende mucho del sector de la empresa. Creo que las tres opciones son perfectamente validas para algunas pequeña y medianas empresas que quiere acceder a un ERP. El precio no es un buen criterio a la hora de elegir un ERP y incluso la opción de 0 euros puede ser perfectamente valida. Cuanto mas caro no significa mejor, podemos acabar con un software complejo en el que no utilizamos ni la mitad de cosas.

Nivel 2. Soluciones ERP profesionales para PYMES. De 20.000 a 100.000 euros.

Este nivel, digamos algo mas profesional es el que permite acceder a las grandes soluciones ERP de marcas SAGE, Navision, SAP Business One, Expertis... etc. Creo que es aquí donde se mueven la mayoría de las medianas empresas. El precio depende muchísimo de la cantidad de licencias del software que vayamos a necesitar, de los módulos requeridos, de las adaptaciones a realizar y de la formación. Por ejemplo si somos 5 personas y vamos a utilizar 2 módulos es muy probable que no pasemos de los 30 mil. En cambio si somos 20 personas y vamos a utilizar de todo y ademas de ello tendremos que realizar muchos cambios la cifra se acercara a los 100.000 euros. Quizás por ello es critico simplificar al máximo el proceso de la empresa así como los usuarios que va a tener acceso al sistema ERP para que el presupuesto del proveedor sea lo mas ajustado posible. 

Nivel 3. Soluciones para grandes empresas y multinacionales.

Aquí no me gustaría nombrar ninguna cantidad ya que no la hay. El rey de la montaña indiscutible es SAP, creo que seguido de soluciones de desarrollo propio. El precio supongo que depende del numero de usuarios concurrentes que acceden al sistema al mismo tiempo, de la infraestructura y otros factores. Pero desde luego son soluciones que alcanzan importantes costes para cualquier empresa de gran tamaño. Por algo la empresa SAP esta en el top 10 de los fabricantes de Software del mundo, detrás de Microsoft, IBM y Oracle.

 EJEMPLOS DE ALGUNOS ERP

• SAP R/3 y B1

SAP es probablemente el vendedor mejor conocido de software ERP. SAP ofrece dos soluciones. La primera, es el conjunto de R/3, y el segundo, es el conjunto de B1, a veces llamado "negocio uno". R/3 es un sistema de software integrado que puede soportar todo, desde empresas muy pequeñas hasta grandes corporaciones. R/3 se puede personalizar para satisfacer tus necesidades empresariales específicas. R/3 utiliza una arquitectura cliente/servidor que se ejecuta en una variedad de plataformas, incluyendo Unix, Windows Server y OS/400. Se puede implementar utilizando una serie de paquetes de base de datos como Oracle, SQL Server o DB2. B1 se dirige principalmente a las pequeñas y medianas empresas y ofrece módulos de finanzas pre-construidos, almacenamiento, gestión de relaciones con clientes (CRM), comercio electrónico, compras, e informes.

• LN/Baan

Baan ERP fue creado originalmente por The Baan Corporation en los Países Bajos. Fue adquirida por Infor Global Solutions en 2003. Baan ERP está diseñado para las industrias manufactureras que trabajan en productos complejos con cadenas de suministro complejas que trabajan con diferentes metodologías. Baan es especialmente adecuado para grandes empresas de hecho-a-la-orden e ingeniería-a-la-orden. Baan es utilizado por empresas como The Boeing Company, Ferrari, Solectron, Fiat, Flextronics, Evenflo, Navistar, y British Aerospace & Engineering Systems. Baan es altamente personalizable y soporta el proceso de diagrama de flujo basado en procesos y documentación de procedimientos.

• Microsoft Dynamics NAV y AX 2009

Microsoft ofrece dos paquetes de software ERP. Microsoft NAV está dirigido a pequeñas y medianas empresas, y ofrece módulos para el análisis, comercio electrónico, CRM, gestión de cadenas de suministro, manufactura, y finanzas. Microsoft AX 2009 está diseñado para medianas y grandes organizaciones, y tiene funciones que son útiles para empresas que operan en varios países. Se centra en la mejora de la productividad individual y es el más adecuado para organizaciones de servicios, empresas manufactureras, mayoristas y minoristas. AX 2009 es más personalizable que NAV.

• JD Edwards EnterpriseOne

EnterpeiseOne de JD Edwards es un sistema ERP basado en Oracle. JD Edwards es actualmente propiedad de Oracle Corporation. JD Edwards ofrece módulos pre-diseñados que se centran en la ingeniería de procesos basados ​​en estándares y la profunda comprensión de diferentes procesos de negocio y requerimientos. Los módulos disponibles incluyen, entre otros, análisis, gestión de activos de capital, CRM, gestión de finanzas, gestión de capital humano, fabricación, sistemas de pedidos, y gestión de proyectos. Los módulos de mayor nivel se pueden agregar para industrias específicas, como de inmobiliario, construcción, y producción de alimentos y bebidas.

• Oracle E-Business Suite Financials y PeopleSoft Enterprise

Oracle ofrece otros dos productos ERP. El primero es E-Business Suite Financials. El otro es PeopleSoft. E-Business Suite Financials es un paquete fácil de usar dirigido a la industria de servicios financieros. Soporta organizaciones distribuidas y ofrece módulos de información financiera y operativa, planificación dinámica, presupuestos, presupuestos, y análisis de beneficios multidimensionales. PeopleSoft es un conjunto altamente personalizable que puede soportar complejos requerimientos de negocio. Ofrece módulos personalizables para una amplia gama de tipos de negocios y estilos, y se ejecuta en una amplia gama de sistemas de bases de datos y arquitecturas de hardware.

LOS 2 ERP COMERCIALES 

1.- Openbravo

Openbravo es una solución ERP basada en “la nube” que se distribuye gratis bajo licencia opensource. Está pensada para PYMEs (negocio particular o empresa de hasta 50 trabajadores). Openbravo ofrece módulos y paquetes ERP para integrar la Gestión de compras y almacenes, Gestión de proyectos y servicios, Gestión comercial, Contabilidad, Gestión económico-financiera, Gestión avanzada de clientes o CRM, Inteligencia de negocio o BI. Desde su lanzamiento ya se han realizado unas 2.000.000 de descargas, lo que habla del interés que despierta esta solución en el mercado. Su modelo de negocio se basa en el canal indirecto y cuenta con unos 100 partners (vendors) en todo el mundo. Aparte de la solución opensource tienen una versión comercial para grandes empresas llamada Openbravo Professional Edition.

2.- Neogia

Neogia es una solución ERP opensource gratis para pequeñas y medianas empresas. Entre sus principales funcionalidades destacan las de actividades de producción, financieras, expedición y recepción, gestión de stock y distribución. Gestión de relaciones con los clientes o CRM. Posee un módulo catálogo de productos para comercio electrónicoB2B y B2C.

3.- OpenERP

OpenERP es una solución ERP opensource que integra funciones para ventas, CRM, gestión de proyectos, gestión de almacenes e inventarios, fabricación, gestión financiera, recursos humanos, y otos. Más de 700 módulos de OpenERP están disponibles en Launchpad. Permite trabajar remotamente mediante una interfaz web desde un ordenador conectado a Internet. La version simple, para entornos no profesionales es gratis. Ofrecen OpenERP Enterprise con un precio 165 euros por mes, e incluye soporte, correcciones y migraciones. También ofrecen una versión online hosteado y mantenido en servidores de OpenERP por 39 euros/mes.

CONCLUSION PERSONAL

CUANDO HABLAMOS DE ADMINISTRAQCION DE UNA EMPRESA VISUALISAMOS UN GRAN PANORAMA PARA QUE LLEVARLO ACABO NO OLVIDANDONOS QUE ES UN GRAN CONPROMISO, PENSANDO EN LAS SITUACIONES QUE EXISTEN DE LOS DIVERSOS FACTORES EXTERNOS, SOBRE CAHEN EN EL EQUIPO DE COMPUTO DE LA EMPRESA HACI QUE LLEGUE A LA CONCLUCION QUE DE UTILIZAR UN ERP EN LAS NUVES YA QUE PUEDO CONSULTARLO LAS VECES QUE SEA Y EN EL DIFERENTES LUGARES, SIN PREOCUPARME QUE LE PASE ALGO A MI EQUIPO DE COMPUTO. 

 ESTO SE IMPLEMENTARIA POR QUE VA INICIANDO LA EMPRESA YA QUE SERIA FACIL MANIOBRARLO, SERIA OPENBRAVO.